Требования к кандидату:
- женщина, возраст - 22-27 лет;
- высшее образование;
- опыт работы не менее 1-го года офис-менеджером
или ассистентом руководителя;
- опыт подготовки документов на ПК, составления графика встреч
руководителя, организации командировок;
- свободное владение английским языком;
- продвинутый пользователь ПК (Word,
Excel, Internet,
e-mail; желательно - Visio,
Project).
Функциональные обязанности:
- прием/распределение входящих звонков, прием посетителей,
организация встреч;
- ведение делопроизводства (регистрация корреспонденции);
- взаимодействие с хозяйственно-административным отделом (заказ
канцтоваров, расходных материалов);
- формирование рабочего графика руководителя;
- организация командировок (оформление командировочных
удостоверений, заказ отелей, билетов, виз);
- организация совещаний, встреч, подготовка документов,
презентаций.
Условия работы:
- заработная плата – достойная;
- медицинская страховка;
- лимит на деловые переговоры по мобильному;
- место работы - центр города Киева.
|
